O klientovi
Spoločnosť SF1 Clips pomáha medzinárodným značkám ako Victoria’s Secret, Pandora či Nespresso vstupovať na trhy strednej a východnej Európy. Ich biznis model je flexibilný a prispôsobuje sa špecifikám jednotlivých značiek, no zároveň si vyžaduje jednotný prístup k riadeniu procesov naprieč krajinami.
Pri expanzii na nové trhy preto SF1 Clips potrebuje zabezpečiť konzistentný tok dát v oblastiach ako účtovníctvo, fakturácia, skladové hospodárstvo, pokladničné systémy či reporting. Kľúčovým cieľom je mať centralizovaný a zároveň škálovateľný systém, ktorý podporí ďalší rast.
Výzva
Pri vstupe na slovenský trh stála spoločnosť SF1 Clips pred otázkou, ako nastaviť lokálne účtovníctvo a procesy tak, aby spĺňali slovenskú legislatívu a zároveň zapadli do existujúceho medzinárodného ERP prostredia.
Výzva nebola len technologická. Zahŕňala aj potrebu zosúladiť rôzne účtovné štandardy, zabezpečiť správne daňové nastavenie, zvládnuť registračné povinnosti a vytvoriť procesy, ktoré budú dlhodobo udržateľné a pripravené na škálovanie. Dôležitá bola aj schopnosť integrovať ERP systém s lokálnymi riešeniami a zabezpečiť jeho praktické využitie v každodennej prevádzke.
Riešenie
Kľúčovým prvkom riešenia bola digitalizácia procesov prostredníctvom ERP systému Odoo, ktorý umožnil prepojiť účtovníctvo, fakturáciu, skladové hospodárstvo aj pokladničné operácie do jedného systému.
V spolupráci so spoločnosťou 26HOUSE prebehla implementácia účtovných modulov, nastavenie pokladničného systému vrátane eKasy, automatizácia fakturácie a kurzových prepočtov, ako aj prepojenie na slovenský účtovný systém POHODA. Práve integrácia účtovníctva bola nevyhnutná pre zabezpečenie súladu s lokálnou legislatívou.
Implementácia a prepojenie účtovníctva si vyžiadali viac ako 30 hodín IT podpory, čo poukazuje na technickú náročnosť a dôraz na správne nastavenie všetkých procesov už od začiatku. IT podporu a implementáciu modulov účtovného nastavenia v systéme Odoo zabezpečil slovenský partner Moore BDR.
Partner
Projekt bol postavený na spolupráci dvoch slovenských partnerov, ktorí sa navzájom dopĺňali. Spoločnosť 26HOUSE zabezpečila implementáciu ERP systému Odoo a jeho technické nastavenie, vrátane lokalizácie a integrácií.
Moore BDR sa okrem IT podpory zameralo na oblasti účtovníctva, daní a legislatívy. V úvodnej fáze projektu bolo viac ako 40 hodín venovaných daňovému poradenstvu a transferovému oceňovaniu, aby bola celá štruktúra nastavená správne už od začiatku. Súčasťou podpory boli aj právne a registračné služby, ako registrácia spoločnosti, zamestnancov a komunikácia s príslušnými inštitúciami.
Po spustení operácií spoločnosti SF1 Clips, Moore BDR zabezpečuje bežnú agendu, ktorá zahŕňa mzdové účtovníctvo pre viac ako 50 zamestnancov, spracovanie približne 7 000 účtovných položiek mesačne, DPH agendu, reporting a komunikáciu s úradmi.
Výsledok
Výsledkom spolupráce je funkčný a škálovateľný model, ktorý umožňuje spoločnosti SF1 Clips efektívne fungovať na slovenskom trhu, a zároveň zachovať jednotné procesy v rámci medzinárodného prostredia.
Prepojenie účtovníctva, digitalizácie a ERP systému Odoo vytvorilo stabilný základ, ktorý spája technologické riešenie s lokálnymi požiadavkami. Tento prístup umožňuje nielen zvládnuť aktuálne potreby, ale aj pripraviť sa na ďalší rast a expanziu do ďalších krajín.
Prípad ukazuje, že kľúčovým faktorom úspechu nie je len samotná implementácia systému alebo zabezpečenie účtovníctva, ale najmä ich prepojenie a efektívna spolupráca medzi partnermi.
Ak plánujete vstup na slovenský trh alebo optimalizáciu vašich firemných procesov, radi sa staneme vaším dlhodobým partnerom.
A takto vyzerá úspešné zavŕšenie vstupu spoločnosti Victoria’s Secret na Slovensku.
