Register účtovných závierok:
Od 1.1.2022 navrhuje novela zákona o účtovníctve rozšíriť verejnú časť Registra účtovných závierok o ďalšie právne formy právnických osôb. Vo verejnej časti registra by tak pribudli napr. pozemkové spoločenstvá, mimovládne a neziskové organizácie ako napr. občianske združenia, záujmové združenia a ďalšie.
V návrhu zákona sa v záujme rozšírenia funkcionalít registra navrhuje, aby všetky účtovné dokumenty boli ukladané už len v elektronickej podobe.
Elektronizácia účtovných záznamov a podpisov:
Pripravovaná novela ustanovuje podmienky pre prevod listinných účtovných dokumentov na elektronické účtovné dokumenty, pričom dôvodom je efektívnejšie uskladnenie, jednoduchšia manipulácia a odstránenie chybovosti pri spracovaní účtovných dokumentov.
Zaujímavosťou je, že sa nanovo ustanovujú možné spôsoby transformácie účtovného záznamu pri zmene jeho podoby (z listinnej formy na elektronickú).
Prevod účtovných záznamov z papierovej do elektronickej podoby a ich preukázateľná zhodnosť by mala byť po novom možná okrem zaručenej konverzie aj skenovaním za podmienok uvedených v novele tohto zákona, čo výrazne zjednoduší aj archiváciu účtovných záznamov. Zákon explicitne uvádza, kedy už nie je potrebné uchovávať listinný účtovný záznam, ak bol transformovaný na elektronický účtovný záznam.
Návrh novely zákona umožňuje nahradiť vlastnoručný podpis osoby zodpovednej za účtovný prípad a jeho zaúčtovanie, akýmkoľvek elektronickým podpisom, ktorý umožní preukázateľnú identifikáciu osoby.
Okrem spomenutého navrhnutá novela zákona prináša aj:
- povinné obsahove náležitosti výročnej správy pre neziskové organizácie (najmä občianske združenia a cirkevné organizácie), ktoré nemali doteraz zadefinovaný obsah výročnej správy (povinnosť vypracovať výročnú správu budú mať tak, ako doposiaľ iba tie účtovné jednotky, ktoré spĺňajú podmienky pre povinný audit)
- spodnú hranicu výšky pokuty voči osobe, ktorá prevezme plnenie povinností po zániku účtovnej jednotky a nesplní ich
Keďže novela zákona o účtovníctve je ešte v štádiu vyhodnotenia medzirezortného pripomienkovom konania, informácie vyplývajúce z pripravovanej novely, sa môžu ešte pozmeniť v rámci finálnej verzie novely zákona o účtovníctve.
Neváhajte nás kontaktovať, ak máte akékoľvek bližšie otázky k pripravovaným zmenám týkajúcich sa elektronizácie účtovných dokladov a podpisov, napríklad ako:
- Kedy už nie je potrebné uchovávať listinný účtovný záznam, ak bol transformovaný na elektronický účtovný záznam?
- Aké sú zákonné požiadavky na zabezpečenie preukázateľnosti účtovného záznamu?
- Čo je účtovná jednotka povinná zabezpečiť pri transformácii účtovného záznamu?
Prípadné ďalšie otázky posielajte na peter.horvath@bdrbb.sk a dohodnite si s nami konzultáciu.
