Prijatím novely zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti vstupujú do platnosti nové zásadné pravidlá v spôsobe oznamovacích povinnosti zamestnávateľov na Slovensku. Táto povinnosť sa týka zamestnávania len vybraných skupín osôb.
Viac informácií o zamestnávaní vrátane podmienok pre občanov tretích krajín na získanie pracovných povolení alebo azylových konaní súvisiacich s prácou nájdete medzi novinkami na našej stránke Moore BDR I Novinky.
Koho sa nové oznamovanie týka
Podľa nových pravidiel bude zamestnávateľ povinný oznamovať elektronicky zamestnávanie:
- Občana členského štátu EÚ
- Jeho rodinného príslušníka
- Rodinného príslušníka občana SR
- Štátneho príslušníka tretej krajiny
Forma oznamovania
Oznamovanie bude možné výlučne elektronicky prostredníctvom formulára:
- formulár určí Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny,
- musí byť podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom,
- oznamovacia lehota:
- do 7 pracovných dní od nástupu do zamestnania
- do 7 pracovných dní od ukončenia zamestnania
Všetky potrebné informácie ako aj formuláre sú dostupné na stránke úradu práce sociálnych vecí a rodiny (Sekcia – Zamestnanie / Záložka Pracovnoprávne vzťahy) cez portál eSlovensko.sk.
Iné spôsoby doručovania oznámenia
S účinnosťou od 1. septembra 2025 už nebude možné doručiť informačnú kartu poštou ani osobne. Takto doručené dokumenty nebudú považované za splnenie povinnosti zamestnávateľa. Preto odporúčame si zabezpečiť všetky online prístupové heslá na jednotlivé úradne portály.
Ďalšie kľúčové zmeny v oznamovacej povinnosti
◻ 1. Dočasná pracovná neschopnosť – krátka lehota na dokladovanie
S účinnosťou od 1. septembra 2025 sa súčasne zavádza kratšia lehota na oznámenie začiatku a skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti (tzv. PN) pre fyzickú osobu do 3 pracovných dní od vzniku alebo ukončenia PN potvrdením od lekára.
Táto povinnosť platí len do konca roka 2025.
◻ 2. Agentúry dočasného zamestnávania – elektronizácia a presné povinnosti
Agentúry zaoberajúce sa dočasným zamestnávaním sú povinné oznámiť úradom začiatok a skončenie dočasného pridelenia do 7 pracovných dní. Oznámenie musí byť v elektronickej forme a vybavené kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Tieto povinnosti vstupujú do platnosti od 1. septembra 2025.
◻ 3. Prechodné ustanovenia pre už existujúce agentúry
Agentúry dočasného zamestnávania, ktoré mali platné povolenia pred 1. septembrom 2025, musia povinnosť oznámenia zmeny skutočností splniť najneskôr do 30. novembra 2025
Ak ide o podmienku týkajúcu sa vlastného imania v hodnote minimálne 30 000 €, splniť ju musia do 31. decembra 2026 (inak im hrozí zrušenie povolenia).
Po novom sa však výslovne ustanovuje, že do tejto sumy sa nezapočítava hodnota základného imania. Prakticky to znamená, že agentúry bude musieť okrem základného imania disponovať aj ďalšími zdrojmi (napríklad nerozdeleným ziskom či ostatnými kapitálovými fondmi) v hodnote minimálne 30 000 eur.
Pre začínajúce agentúry to síce môže predstavovať zvýšenú finančnú záťaž, na druhej strane to má zamedziť získaniu povolenia zo strany subjektov bez dostatočného kapitálového krytia.
