Často sa na prvý pohľad javí zmena adresy spoločníka, zmena mena alebo zmena výšky základného imania ako nepodstatná banalita. Opak je však pravdou.
Podľa §5 ods. 5 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri v znení neskorších predpisov, fyzická osoba zapísaná v obchodnom registri alebo fyzické osoby oprávnené konať v mene zapísanej právnickej osoby sú povinné najneskôr do 30 dní odo dňa, kedy nastali účinky právnej skutočnosti, podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov alebo návrh na výmaz zapísaných údajov. Člen štatutárneho orgánu je povinný túto skutočnosť oznámiť registrovému súdu. Ak sa tak nestane, registrový súd môže priamo členovi štatutárneho orgánu, ktorý mal povinnosť oznámiť zmenu uložiť pokutu až do výšky 3 310 EUR.
Zanedbanie povinnosti aktualizovať údaje v obchodnom registri môže spôsobiť problémy aj v bežnom živote, napríklad pri výbere peňazí z bankového účtu spoločnosti v prípade, že sa údaje v občianskom preukaze konateľa nebudú zhodovať s údajmi zapísanými v obchodnom registri. Rovnaké komplikácie môžu nastať aj na pošte alebo pri bežnom obchodnom styku.
S účinnosťou od 1. júla 2016 sa stane účinný civilný mimosporový poriadok, ktorý upravuje konanie o zosúladení údajov v obchodnom registri so skutočným právnym stavom. Návrh na začatie takéhoto konania môže podať ktokoľvek, kto má právny záujem na tom, aby predmetná spoločnosť mala zapísané správne údaje.
